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Titolo

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Assistente Amministrativo Medico

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Medico altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di garantire il funzionamento fluido delle operazioni amministrative in un ambiente medico. Lavorerai a stretto contatto con medici, infermieri e altri professionisti sanitari per supportare le attività quotidiane, gestire documenti e fornire un servizio eccellente ai pazienti. Le tue responsabilità principali includeranno la gestione delle cartelle cliniche, la pianificazione degli appuntamenti, la gestione delle comunicazioni con i pazienti e il personale medico, e l'assistenza nella preparazione di rapporti e documenti amministrativi. Sarai anche responsabile di garantire che tutte le operazioni siano conformi alle normative sanitarie e alle politiche interne. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. È essenziale avere una buona conoscenza dei sistemi informatici e delle applicazioni software utilizzate in ambito medico. Inoltre, la capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Se sei una persona orientata al servizio, con una passione per il settore sanitario e un desiderio di contribuire al benessere dei pazienti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.

Responsabilità

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  • Gestire le cartelle cliniche e i documenti dei pazienti.
  • Pianificare e coordinare gli appuntamenti medici.
  • Comunicare con pazienti e personale medico per fornire informazioni e supporto.
  • Assistere nella preparazione di rapporti e documenti amministrativi.
  • Garantire la conformità alle normative sanitarie e alle politiche interne.
  • Gestire le richieste telefoniche e via email in modo professionale.
  • Monitorare e ordinare forniture mediche e materiali d'ufficio.
  • Collaborare con il team per migliorare l'efficienza operativa.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente; preferibile una formazione in ambito amministrativo o sanitario.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito medico.
  • Conoscenza dei software gestionali medici e delle applicazioni informatiche di base.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente.
  • Conoscenza delle normative sanitarie e delle procedure amministrative.
  • Atteggiamento professionale e orientato al servizio.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza precedente in un ruolo amministrativo medico?
  • Come gestisce situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Quali software gestionali medici ha utilizzato in passato?
  • Come garantisce la precisione nella gestione dei documenti e delle cartelle cliniche?
  • Può fornire un esempio di come ha migliorato un processo amministrativo in un ruolo precedente?